A、个人信息变化由员工提交,一般情况员工更新信息的意识不强,建议企业固定时间更新在职员工的档案信息.
B、随着人力资源信息化的发展,企业异动业务开始采用信息化流程审批及电子档案,取消传统纸质单据审批方式,信息化流程审批后将直接归档至电子档案.
C、调动员工档案需要从调出部门提取存放于调入部门,调动档案的管理原则为档案随人走;离职员工档案需要提取后存放于离职员工档案专区.
D、员工在职工作过程中有关个人基础信息变化、岗位异动、绩效奖惩、参加培训等情况变化,相关信息的变化需要HR及时进行员工档案的更新工作.