2020年内控制度题库

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案例分析题(一)D公司为一航空有限责任公司,自 2001年开始实施以降低成本为主要目标的全面预算管理,成立了由总经理和相关部门负责人组成的预算管理委员会,办公室设在公司计财部。
D公司实行事前、事中和事后控制相结合的预算控制体系,其中,事后控制包括预算差异分析和预算反馈。主要做法是:在各项成本发生后,各预算执行单位将发生的成本与成本的预算目标进行分析对比,找出差异的原因并反馈给预算管理委员会办公室,预算管理委员会办公室形成汇总分析报告上报预算管理委员会。预算管理委员会定期召开预算执行分析会议,全面、系统地分析预算指标的完成情况、存在的问题及出现偏差较大的重大项目,责成有关预算责任部门查找原因,如公司实际发生的运输成本超过制定的目标运输成本,就采用因素分析法确定产生偏差的主要原因,以及各项分解的运输成本指标超支情况。然后根据不同的原因提出相应的解决措施或建议,如果预算差异分析的结果是由于客观原因造成的或是不可控的,预算委员会就要调整预算或分析是否作为下期预算编制的影响因素;如果是由于主观原因或是可控的,就要及时加强内部控制,严格管理,确保预算目标的实现,同时将预算差异与预算考评和奖惩挂钩。
请分析本案例中有效控制预算分析环节主要风险的举措( )、釆用恰当措施处理预算执行偏差。
(二)在A公司的众多供应商中,B公司年供货量不到百万元,且和A公司有2 年以上的合作经历,A公司账面欠B公司的货款一直维持在 20 万元左右。因A公司对重点供应商的账面欠款常常在 1000 万元以上,因此A公司相关人员对B公司账面欠款的日常管理并未给予足够重视。
受2008 年国际金融危机的冲击,A公司遭遇市场淡季,资金周转出现困难。屋漏偏逢连夜雨,A公司接到法院通知,称B公司已向法院提起诉讼,要求A公司支付全部欠款 21 万元、违约金 3.5 万元及相关诉讼费用 2.5 万元,法院已冻结A公司基本账户。A 公司财务部门按照公司合同惯例计算应付B公司的违约金不足1万元, 因此对B公司的违约金主张提出质疑,并决定打这场官司。
然而,在向法院提供证据的过程中,A公司在合同档案中未能找到 2008 年与B公司例行续签的经济合同。B 公司则提供了一份经A公司盖章的2008年合同原件,其中在“其他约定事项”栏中有附加的手写条款——如果出现争议,由双方协商解决,在协商不成的情况下,由原告方人民法院依法解决,货款延期支付的,按银行贷款利率的3 倍执行违约责任赔偿。
据A 公司相关业务人员回忆,A 公司在 2008 年年初办理与B 公司的合同续签时,业务人员按照公司法律顾问设计的范本将合同拟好并报领导审核。公司领导口头指示业务人员,在将合同空白项目填写完整后可以直接签章,业务人员一时疏忽未按领导要求修改合同,而是直接签章向对方寄出合同,并要求对方盖章后回寄,但此后却又忘记了主动追回,导致未能拿到对方盖章确认的合同。业务人员确信,自己当时寄出的合同原件“其他约定事项”是空白的,并未添加上述手写条款,B公司也从未要求A公司就上述事项作出承诺。显然,B 公司私下在合同上添加了所谓的“其他约定事项”。
在经过律师论证、调查了解、赴异地出庭、当庭辩解、法官调解等诸多程序之后,法院判决A 公司除需支付账面全部欠款 21 万元外,还应额外向B公司支付6万元的违约金及诉讼费用。请分析,本案例中,A公司在合同管理的哪些环节存在内部控制漏洞( )。