项目三内部控制的自我评价课后习题训练答案

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B公司属于国有公司控股公司,最高权力机构是股东大会,执行机构是董事会,另外还设有职工代表大会及各职能部门、分公司等。其部分内部控制制度及业务活动情况如下: (1)会计和出纳分设。财务部经理的妻子担任出纳,并兼任满足行政部门需要的日常业务,亲自办理取款、购买、报销等手续。支票等票据由会计保管,支取款项的印章都由总经理亲自保管。 (2)办理销售、发票、收款三项业务的部门分别设立,同时,考虑到销售部门比较熟悉客户情况,也便于销售部门进行业务谈判,决定授权销售部兼任信用管理机构。对大额销售业务,销售部可自主定价、签订销售合同。企业在销售业务中,尽可能利用各种机会由业务员向客户收取现金,然后交财务部存放在专门的账户上。 (3)公司采购的物资主要是原料及主要材料和辅助材料,材料采购需要经授权批准后方可进行。采购申请由各个生产车间提出,经生产部经理批准后,送采购部;企业规定采购金额在30万元以下的,由生产部经理批准,采购金额超过30万元的,由总经理批准;物资采购后,由采购部指定部门内的人员进行验收,出具验收证明后交仓储部保管;采购发票经采购部经理签字后送财务部,财务部据以付款;采购退货由采购部负责,由于业务繁忙,为减轻工作量,规定采购部一般集中在每个季度末向财务部提供一份退货清单。公司采购部有5名员工,其中经理1名,采购员4名(以下简称甲、乙、丙、丁);甲、乙和丙负责原料及主要材料的采购,丁负责辅助材料的采购;自公司成立至今10余年,上述人员一直负责现在的工作。对于原料及主要材料的采购,目前有两个固定的供应商,供应商由采购部选择,报总经理批准。对于辅助材料采购,则根据需要由采购员丁负责购买,价格和供应商由丁自行决定。由于总经理经常出差,生产部经理曾多次批准了超过30万元的采购申请。 【要求】请分析B公司内部控制存在的缺陷并提出改进的建议。
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