计算机考前知识清单

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电子表格软件的功能和使用 (1)电子表格的基本概念 核心特点:以单元格为基本单位,支持公式和函数计算,数据与图表联动,可实现 数据的排序/筛选/分类汇总。 文档格式:Excel默认格式**.xlsx**(2007及以后)、.xls(2003及以前),CSV格 式(纯文本表格)。 (2)中文Excel的基本功能和使用 常用视图:普通视图(默认)、页面布局视图(适合排版/打印)、分页预览视图(适 合调整分页)。 (3)工作簿、工作表、单元格的基本概念与基本操作 基本概念(必考,单选/填空核心) 工作簿:Excel的基本文档单位,一个Excel文件就是一个工作簿,默认扩展名.xlsx, 新建工作簿默认包含3个工作表(Sheet1/Sheet2/Sheet3),可添加/删除; 工作表:工作簿的组成部分,是由行和列组成的二维表格,又称“电子表格”,每个 工作表有唯一名称(工作表标签),是数据录入和处理的载体; 单元格:工作表的基本单位,由**列标(A/B/C/…/XFD)和行号(1/2/3/…/1048576) **唯一标识,如A1、B2、C3,是数据存储的最小单位; 单元格区域:多个连续的单元格,用“左上角单元格:右下角单元格”表示,如A1:C3 (表示A1到C3的9个单元格); 名称框:显示当前选中单元格/区域的地址,可输入地址快速定位; 编辑框:显示/编辑当前单元格的内容/公式,点击编辑栏可进入编辑模式。 工作表基本操作(必考,单选/操作题核心) 选中:单击工作表标签(选中单个)、Ctrl+单击(选中多个不连续)、Shift+单击 (选中多个连续); 重命名:双击工作表标签/右键→重命名,输入新名称(如“成绩表”“销售表”); 插入/删除:右键工作表标签→插入(选择工作表,插入新工作表)/删除(删除 当前工作表,不可恢复); 移动/复制:右键工作表标签→移动或复制,选择目标工作簿/位置,勾选“建立 副本”则复制,不勾选则移动;或直接拖动工作表标签(同一工作簿内移动),Ctrl+ 拖动(同一工作簿内复制); 隐藏/显示:右键工作表标签→隐藏/取消隐藏,隐藏后工作表标签消失,可通 内部资料严禁复制 全心全意为学生服务 助力学生成功升本第11页 过取消隐藏恢复; 工作表标签颜色:右键→工作表标签颜色,设置标签颜色,便于区分。 单元格基本操作(必考,操作题核心) 单元格选择与定位 单个单元格:单击单元格/名称框输入地址(如A1)→回车; 单元格区域:单击左上角+Shift+单击右下角/拖动鼠标/名称框输入区域(如 A1:C3)→回车; 整行/整列:单击行号(如1)/列标(如A); 全工作表:单击行号和列标交叉处的“全选按钮”/Ctrl+A; 定位:Ctrl+G/开始→查找和选择→定位,输入地址快速定位; 特殊选择:开始→查找和选择→定位条件,选择空单元格/常量/公式等,快速选 中特定单元格。 单元格数据录入(核心,必考) 数据类型(Excel自动识别,必考): o文本型:汉字/字母/数字组合(如姓名/学号/电话),输入数字文本 (如001)需在前面加'(英文单引号,如'001),否则Excel会自动省略 前导0; o数值型:整数/小数/百分数/科学计数法(如100/98.5/90%/1.23E+5), 可进行算术运算; o日期型:如2026/1/1、2026-1-1、1月1日,Excel自动识别为日期格式, 可进行日期计算; o时间型:如8:00、14:30,可进行时间计算; o逻辑型:TRUE(真)、FALSE(假),用于条件判断,可参与逻辑运算。 录入技巧: o光标移动:Tab(右)、Shift+Tab(左)、Enter(下)、Shift+Enter(上)、方向 键; o批量录入相同数据:选中多个单元格→输入数据→Ctrl+Enter(必考); 单元格基本操作(必考) 复制/剪切/粘贴:与Windows通用,Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V,可复制/剪切数据 /公式/格式; 插入/删除单元格:选中单元格→右键→插入/删除,选择插入/删除方式(活 动单元格右移/下移,整行/整列); 合并/拆分单元格(必考): o合并:选中多个连续单元格→开始→对齐方式→合并后居中(核心,如标题 合并),或合并单元格/跨越合并; o拆分:选中合并后的单元格→开始→对齐方式→取消合并单元格; 行高/列宽调整:拖动行号/列标边框(直观),或右键→行高/列宽,精确设置 数值;双击列标边框(自动调整列宽为最适合的宽度,必考),双击行号边框(自动 调整行高); 隐藏/显示行/列:选中行/列→右键→隐藏/取消隐藏,隐藏后行号/列标 跳过,可通过取消隐藏恢复; 单元格格式设置:选中单元格→右键→设置单元格格式/Ctrl+1,设置数字/对齐/ 字体/边框/底纹/保护格式。 (4)单元格绝对地址和相对地址的概念与引用 内部资料严禁复制 全心全意为学生服务 助力学生成功升本第12页 基本概念(必考,核心难点,单选/操作题高频) 单元格地址:列标+行号,如A1、B2,分为相对地址和绝对地址,核心区别:复 制公式时,地址是否随位置变化; 相对地址:默认地址形式,如A1、B2、C3,复制公式时,地址会随目标单元格的 位置相对变化(行号和列标均变化),适合同一规律的批量计算(如成绩表中计算多 个学生的总分); 绝对地址:在列标和行号前加$(美元符号),如$$B$$2,复制公式时,地址固定不 变,适用于引用固定单元格的数据(如税率/常数),必考; 混合地址:列标或行号其中一个加,如$A1(列绝对,行相对)、A$1(列相对,行 绝对),复制公式时,加$的部分不变,不加$的部分变化,适用于行或列固定的计算。 (5)数据处理的概念及其简单使用 数据处理基本概念 定义:对Excel中的数据进行排序、筛选、分类汇总、图表制作等操作,实现数据 的分析和统计,是Excel的核心功能,专升本考查基础数据处理操作。 数据排序(必考,操作题核心) 定义:将数据按指定的关键字进行升序(从小到大)或降序(从大到小)排列,使 数据有序化; 注意:数据区域必须连续,包含表头,否则排序会错乱。 数据筛选(必考,操作题核心) 定义:从大量数据中筛选出符合指定条件的数据,隐藏不符合条件的数据,仅显示 符合条件的数据; 类型:自动筛选(基础)、高级筛选(复杂条件); 筛选特点:隐藏不符合条件的数据,未删除,取消筛选后恢复显示。 分类汇总(必考,操作题核心) 定义:先对数据按分类字段进行排序,再对汇总字段进行汇总计算(求和/平均值 /计数/最大值/最小值),实现数据的分组统计 核心前提:分类汇总前,必须先对分类字段进行排序(升序/降序均可,必考,否 则分类汇总结果错误); 取消分类汇总:数据→分类汇总→左下角全部删除,恢复原始数据。 图表制作(必考,操作题核心) 定义:将Excel中的数据转换为图表(如柱状图/折线图/饼图),使数据更直观、 易懂,数据与图表联动(修改数据,图表自动更新); 常用图表类型(必考): o柱状图:适合比较不同类别数据的大小(如各班成绩对比),最常用; o折线图:适合展示数据的变化趋势(如每月销售额变化); o饼图:适合展示各部分占总体的比例(如各科成绩占总分的比例),仅适用 于单一数据系列,必考; o条形图:横向柱状图,适合类别名称较长的数据; o散点图:适合展示两个变量之间的关系。