8-1.《高频业务场景通用话术手册》

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4.6 ATM机偶发性故障无法使用场景 客户准备通过我行ATM机办理业务,因我行ATM机故障无法存取款/转账,引发客户不满或投诉。 (一)建议话术: 第一步,开场语:您好!先生/女士。 第二步,安抚共情:我非常理解您现在的心情,遇到这种情况,既耽误了您的宝贵时间又没办成业务,换作是我也有情绪。 第三步,解释说明:您也知道,ATM机是24小时不间断运行,尤其这个网点/这段时间使用频率较高,再加上使用过程中,比如客户存款取款时,机器正在工作,有些客户会比较着急地循环多次摁机器上地按键,这些就难免出现异常,有可能这台机器遇到地上一位客户就是这样,这台机器我们会及时跟进处理,您可以尝试使用其他ATM机。 第四步,安抚致歉:给您使用带来不便,非常抱歉! 第五步,感恩并合理转化建议:和您沟通后,就感觉到您在生活中肯定也是一个注重细节的客户,这非常值得我向您学习,我也能感受到其实您表达不满/投诉也并非您的本意,您也是希望我们加强ATM机管理,更好的给客户提供优质方便的服务,您放心,为避免其他客户遇到同样的问题,今后我们也会加强ATM机巡检和维护,并且对于不太了解使用的客户,加强引导。非常感谢您发现问题后第一时间向我们反馈,也正是因为有您的反馈,才能帮助我们提升服务。 第六步,结束语:如果今后有其他可以帮您的,您可以随时联系我们,再见! (二)运用话术类型: 道歉话术、共情话术、行动力话术、感恩话术、赞美话术 (三)政策依据或规则来源: 《贵州省农村信用社自动柜员机业务管理办法(2023版)》(黔农信办发〔2023〕69号)第五十二条、第五十三条、第五十六条、第六十三条【缺少答案,请补充】
4.7 抱怨ATM机吞卡领取手续繁琐场景 客户通过我行ATM机办理存取款业务,因吞卡后登记领卡手续繁琐引发客户不满或投诉。 (一)建议话术: 第一步,开场语:您好!先生/女士。 第二步,安抚共情:我能理解您想尽快处理问题的心情,当然,换作是我也希望能够立即处理。 第三步,解释说明:因为吞卡处理的时间和要求需要遵循相关流程,吞卡领取手续是为了保护每一位客户的个人信息,我们详细登记您的相关信息是为了避免发生误领的情况,您想想,如果我们对每一位客户做不到认真负责,更好地保障客户资金安全,那么您是否放心将您的资金存放在我们银行。虽然过程需要一点时间,还请您配合并耐心等待,我们一定会尽快处理。 第四步,安抚致歉:耽搁了您宝贵的时间,给您带来的不便,我们感到非常抱歉! 第五步,感恩并合理转化建议:和您沟通后,大概能知道您是一个性格直爽之人,我跟您很像,有事儿说事儿,您能向我们真实反馈是基于对我们银行的信任,而您表达不满/投诉并非您的本意,您也是希望我们能简化流程,给客户提供更加方便、快捷的服务,您放心,今后我们会结合实际情况,在保障好客户信息安全的同时能够更加简化相关流程,给客户带来更好的服务体验。 第六步,结束语:以后遇到任何与我行有关的问题,欢迎您随时向我们反馈,再见! (二)运用话术类型: 共情话术、行动力话术、道歉话术、感恩话术、赞美话术、拒绝话术 (三)政策依据或规则来源: 《贵州省农村信用社自动柜员机业务管理办法(2023版)》(黔农信办发〔2023〕69号)第四十五条【缺少答案,请补充】
4.8 ATM机室门锁故障致客户被困场景 客户通过我行ATM机办理存取款业务,因门锁故障,无法离开引发客户不满或投诉。 (一)建议话术: 第一步,开场语:您好!先生/女士。 第二步,安抚共情:我能感受得到您现在的处境,换作是谁遇到这种情况都会很气愤。 第三步,解释说明:我会根据您所说的情况,马上协调紧急处理,您先稍作休息,处理好之后,我第一时间联系您。 第四步,安抚致歉:耽搁您的时间,给您带来了焦虑和担忧,非常抱歉! 第五步,感恩并转建议:我知道您是因为着急和担心,才用这样的方式表达不满/投诉,其实您的本意是希望我们能帮助你尽快处理。您别担心,我已经紧急联系了,并且我会一直陪着您,直到这个问题解决好。请您放心,我们后期一定会加强ATM机场所维护管理,避免再有类似情况发生。今天还得是您及时告知我们,才让我意识到我们更需要注重服务的细节,感谢您对我行一如既往的支持与理解。 第六步,结束语:以后遇到任何与我行有关的问题,欢迎您随时向我们反馈,再见! (二)运用话术类型: 共情话术、行动力话术、道歉话术、赞美话术 (三)政策依据或规则来源: 《贵州省农村信用社自动柜员机业务管理办法(2023版)》(黔农信办发〔2023〕69号)第五十二条、第五十九条【缺少答案,请补充】
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