管理学原理复习题

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组织的生命周期的各阶段都有哪些特点? 答 :组织的生命周期可分为生成阶段 、成长阶段 、成熟阶段 、衰退阶段和再生阶段 。各阶段 的主要特点有: (  )生成阶段:组织的生成阶段也被称作创业阶段。由于规模较小,组织往往采用比较简 单 、机械的组织结构 ,权力集中在以创始人为代表的高层管理者手中 。这一阶段 ,组织成长 的动力在于创始人或团队的创造性 ,活动复杂性较低 ,对分权的需求 、对管理规范性的要求 也不高,但面临着领导力风险。 (  )成长阶段:组织在成长阶段,一般发展速度较快。这一阶段,组织成长的关键在于决 策的方向 。随着规模的迅速扩大 ,原有机械式组织结构已经不能满足组织发展的需求 ,需要 形成一种有机的组织结构 ,向中层 、基层管理者授予更多决策权 ,组织的规范性提高 。与此 同时 ,容易出现沟通不畅 、部门之间争权夺利的现象 ,组织面临各自为政风险 ,因此需要对 组织结构进行必要调整。 (  )成熟阶段。这一阶段,组织成长的动力在于授权,组织结构呈现出规范化的特征:层 级关系更加清晰;职能逐渐健全;内部沟通越来越正式化;规章制度更加完善。 (  )衰退阶段。授权、规范化固然能够带来组织的成长,但同样会产生负面影响。主要表 现在 :机构臃肿 、人浮于事 ;沟通路径过长导致决策迟缓 ;过于强调程序和规范 ,形式主义 蔓延 ;明知组织运行效率低 ,却无法推进改革 。如果不能有效地加以应对 ,组织就会进人衰 退阶段。这一阶段,组织成长的动力在于协调,但同时面临着 “ 繁文缛节风险 ”。 (  )再生阶段。组织进入衰退阶段后,组织会努力地生存,寻求可持续发展,这就要求进 行大胆变革 :通过再集权排除阻力推进改革 ;通过流程再造对原来过细的分工进行重新整合 ; 有选择地退出部分业务 ,降低运行成本 ;通过扁平化 ,减少组织层级 ;采用矩阵制组织结构 , 提高沟通效率 ;加强与其他组织的合作 ,谋求共同发展等 。这一阶段 ,组织成长的动力在于 合作,而面临的风险是人才枯竭。
请简述组织设计的步骤。 ② 制定支持性的目标、政策和计划; ③ 对完成上述目标所必需的活动进行确定、分析和分类; ④ 根据现有的人力和物力资源以及在此环境下使用人力和物力的最佳方法,将上 述活动划分到各个部门; ⑤ 授予各个部门的领导完成活动所必需的权力, ⑥ 通过职权关系和信息流向,横向和纵向地将各个部门联系在一起。 六、 案例分析 案例一 某地方生产传统工艺品的企业 ,伴随着我国对外开放政策 ,逐渐发展壮大起来 ,销售额 和出口额近十年来平均增长 15 %以上,员工也由原来的不足 200 人增加到了 2000 多人。但 企业一直采用过去的类似直线型的组织结构 ,企业一把手王厂长既管销售 ,又管生产 ,是一 个多面全能型的管理者。 最近 ,企业发生了一些事情 ,让王厂长应接不暇 。其一 :生产基本是按订单生产 ,基本 由厂长传达生产指令 。碰到交货紧 ,往往是厂长带头 ,和员工一起挑灯夜战 。虽然按时交货 , 但质量不过关 ,产品被退回 ,并被要求索赔 ;其二 :以前企业招聘人数少 ,所以王厂长一人 就可以决定了,现在每年要招收大中专学生近 50 人,还要牵涉到人员的培训等,以前的做 法就不行了 ;其三 :过去总是王厂长临时抓人去做后勤等工作 ,现在这方面工作太多 ,临时 抓人去做,已经做不了也做不好了。凡此种种,以前有效的管理方法已经失去作用了。 结合材料,运用所学的相关知识,回答下列问题: (  ) 请从组织结构的角度说明企业存在的问题。 (  ) 请从组织 设计 的角度 对该企业提出合理化建议。 参考答案 :(  )从案例中给出的信息看 ,企业明显采用的是直线型组织结构形式 ,这种 组织结构的优点是 :结构比较简单 ,责任与职权明确 。每个人有一个且只能有一个直接上级 , 因而作出决定可能比较任意和迅速 。缺点 :当组织规模较大时 ,业务比较复杂 ,所有管理职 能都集中由一个人承担,是比较困难的。 显然当企业已经发展为 2000 多人时,直线型组织结构制约企业的正常发展。如同案例 中王厂长面临的困境,要一个人管所有的事情,已经没有效果和效率了。 (  )企业需要采用适合企业发展的组织结构形式,例如管理进行专业化分工的直线职 能制组织结构 ,考虑设立生产计划部门 、人力资源部门以及后勤部门 。这样就可以发挥直线 -参谋型组织结构的优点,即各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手, 因而能够对本部进行有效管理 ,以适应现代化管理工作比较复杂而细致的特点 ,而每个部门 都是由直线人员统一指挥 ,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的 要求。 同时 ,企业领导也要进行适度的制度分权和充分授权 ,信任自己的下属 ,关注重大事项 , 从日常管理和经营事务中脱身开来 ,关注企业发展方向的大事 ,做好战略决策者和高层管理 者。 案例二 通久公司是一家民营企业 ,创始人李总受到中国传统文化和佛教思想的影响 ,提出了 “ 孝 道 、信义 、博爱 ”的组织价值观 ,并尝试以身作则将它们灌输给所有员工 ,通过正式和非正 式的沟通 ,传达他对企业发展和核心价值观的理解 ,在企业与员工之间建立共识 。李总通过 公司内部网络体系将他对企业内部现象 ,甚至社会现象的看法发给所有员工 ,并且都能得到 员工的积极反馈 。员工认为李总为人非常随和 ,善于总结和表达 ,善待员工 ,像员工的家长 和导师 ,视一线员工为自己的子弟 ,热衷学习等 ,也认为李总的行为与他所倡导的文化高度 一致。 元捷公司是家族治理的民营企业 ,最高管理层主要由秦家的 5位兄弟姐妹构成 ,其中秦 总是长兄 ,他对公司的经营业务和组织文化都有很大的影响 ,也是公司组织文化的典范 。他 自己加班起草每周一升旗仪式的发言稿,通过在升旗仪式上发言、与一线员工的直接沟通 、 发掘体现组织文化的 “ 好人好事 ”、在选聘过程中宣扬公司组织文化等方式持续不断将公司 的核心文化传播和灌输给员工 。员工对秦总个性的评价是自信 、勤劳 、能吃苦 、善于总结和 表达,倡导学习和个人进步,善待基层员工等。秦总说 :“ 要求员工诚信,首先要老板对员 工诚信 。” 他在与高层经理的联谊会上,曾经请求高层经理善待他们的下属。秦总督促其他 公司董事和高级管理人员不断学习,在公司中形成了积极上进、不断学习的组织氛围。 顺永公司也是一家民营企业 ,创始人罗总认为一个有魅力的领导者除了要得到企业内部 员工的认同 ,还要得到社会的认同 。他很注重自己个人素质和魅力的培养 ,一方面不断参加 各类培训提高自身素质 ,另一方面还积极参加各类社会活动帮助树立公司以及个人品牌 ,获 得了香港城市青年商会颁发的 “ 年度创意创业荣誉大奖 ”等多个奖项 。公司员工对罗总的评 价是 :有权威 、好学 、勤奋 、自律 、关心下属 ,有创意 、有感召力和有个人魅力等 。罗总提 到领导者的以身作则是推动组织文化的重要方式 。员工指出罗总总是严格要求自己 ,努力提 高自身素质,不断学习。 结合材料,运用所学的相关知识,回答下列问题: (  )案例中的三个民营创始人在组织文化形成中有哪些具体影响方式? (  )一些人认为组织文化的形成主要是自上而下的,也有人认为组织文化的形成需要 员工的参与 ,你认为员工互动和参与对民营企业组织文化形成之间的关系是怎样的? (  ) 参考答案 :(  )民营企业创始人在组织文化形成中的具体影响方式 ,主要表现在以下四 个方面: 第一 ,民营企业的组织文化来源于创始人的个人价值观以及组织成功实践 。三个案例企 业都提炼出了书面组织文化,通久公司的价值观是 “ 孝道、信义、博爱 ” ,这与企业经营实 践没有任何关系 ,来自创始人的个人价值观 ;元捷公司的组织文化则是创始人 (  )个人 价值观和企业成功实践相结合的产物 ;顺永公司的组织文化是从公司核心竞争力中提炼出来 的,可以看出民营企业创始人在组织文化建立过程中有很大的影响力。 第二 ,民营企业创始人善于利用多种途径传播组织文化 。三个案例企业的最高领导人均 十分重视组织文化 ,他们都认同好的组织文化会给企业带来成功 ,因此他们都很注重组织文 化的传播,他们通过演讲、培训、撰写文章来不断向下传递组织文化。 第三 ,民营企业创始人是组织文化的信徒和身体力行者 。三个案例中的创始人都对自己 企业的组织文化深信不疑 ,并把它们作为自己的行动指南 ,他们的行为与所倡导的组织文化 较为一致。 第四 ,创始人的个人特质和领导风格促进了组织文化的传播 。三个案例中创始人的个人 特质存在一些很强的共性 ,例如 ,具有个人魅力 、善于总结 、有较强的语言和文字表达能力 、 关心下属 、自己热衷于学习并要求下属学习等 ,同时三个领导人都具备变革型领导的领导风 格 。无论是他们的个人特质还是领导风格都帮助他们将已经树立起来的组织文化传递给追随 者并且激励这些下属追求组织的目标和使命。 (  )虽然组织价值观来自组织的上层,但是员工的反馈和参与对组织文化的形成非常 重要 。三个企业都运用了很多有参与性和互动性的活动来传播和解释组织文化 。因此民营企 业的组织文化并不仅仅是自上而下的文化,员工的参与和互动增加了员工对组织文化的理 解,帮助员工将组织文化与自己的行为相联系,还不断地对组织文化的内涵赋予新的含义 。 案例三 蓝田公司是一家总部在南京的服务型公司,约有 100 人,近三年内在江苏省内有淮安 、 无锡、南通、盐城相能成立了 9个分公司,业务处于快速增长期。总部要求分公司未来 5 年年利润增长为 100% 。在 2022 年好几个分公司员工遭到客户投诉 ,人力资源部迟迟找不到 合适的人选 ,而大部分公司人手十分紧张 ,招聘的新员工流动率也特别高 ,令该公司区域负 责人李总十分头疼,在 2021 年年成核区分公司李总特意邀请了第三方对分公司员工进行了 一次综合素质考核 ,对分公司人员专业知识状况 、能力状况及心理状况进行了摸底 。通过本 次素质考核发现分公司大多数员工认同公司文化 ,具有强烈的使命感及发展力 。但由于分公 司人数少 ,无法明确分工 ,经常销售 、服务 、财务等都要做 ,而公司的产品多而复杂 ,有时 候无法全面了解客户的真实需求 ,迅速提供可以满足其要求的产品或服务 。此外还发现总部 相应部门对分公司员工缺少长期的 、系统的培训与支持 ,分公司员工在请求总部支持时又得 不到很好的响应和指导 ,员工对此颇有微辞 :还有部分员工不按流程 、想当然处理事件 ,存 在随问题 、有问题不愿上报的情况 ;已经服务几年的老员工有的觉得干活多但拿钱少 ,私下 有抱怨及离职的打算。面临以上情况,李总该如何解决呢? 结合材料,运用所学的人力资源管理的知识,回答下列问题: (  )从招聘角度分析有何解决办法。 (  )结合案例,分析如何加强员工关系管理。 对于引进的人才 ,则要在工作经验和工作的适应性上提高招聘标准 ,要确保引起的人才马上 都能进入工作角色 ,这些人才的招聘要采取从竞争对手那里 “ 挖人 ”和社会招聘相结合的原 则在 “ 挖人 ” 上, HR 平常就要注意竞争对手那里的优秀人才,并建立他们的档案和保持联 系和海通。必要的时候可以请专业招聘公司进行完成。 ② 内部培养的人才招聘标准上 ,可以考虑招聘对象在实际工作经验上不做苛刻要求 ,但 是应要求所招聘的对象必须具备培养的潜质 ,而这类人才的招聘可以采取从学校招聘和人才 市场招聘相结合的办法。 (  ) 创造良好的组织气氛,能够充分调动员工的工作积极性和忠诚心。对于分公司因 为远离总部,其母公司的企业影响力相对较弱,作为总部的负责人及 HR 要在内部建立起对 员工关心和爱护的观念 ,视员工为企业发展力量源泉 ,给予他们尊重 ,要经常关心员工的工 作和生活 ,周期性地和员工进行互动 ,建立畅通的沟通 ,为他们遮风挡雨 ;除此之外 ,初创 型企业对于基层员工要为他们制定逐步锻炼的培养计划 ,辅以师傅带徒弟的形式 ,为基层员 工都供成长需要的机会和资源。 案例四 W公司是一家高技术企业,近年来,随着市场竞争日趋激烈,公司经营效益开始下滑 。 为此,公司聘请李明担任常务经理,负责公司的全面工作。李明来自一家传统的老牌企业 , 他照章办事 ,工作作风较为古板 ,与 W公司的风格相去甚远 。为此 ,公司管理人员对他一时 难以接受。 在李明首次主持召开的高层管理会议上 ,有人竟然迟到了半个小时 。李明非常不满 ,严 厉地说 :“ 我强调,公司所有的日常例会必须准时开始,谁做不到,就请他走人。从现在开 始一切事情由我全权负责 。” 随后,李明对 W公司的管理进行了一系列改革。一是鉴于公司 一些部门没有明确的工作职责和目标 ,李明首先颁布了几项指令性规定 ,使现有的工作有章 可循;二是在详细审查了公司的工资制度后,决定将全体高层主管的工资削减 10 %,这引 起一些主管的强烈不满。其中,研究部主任说 :“ 我不喜欢这种做法,但也不想马上走,因 为这里的工作对我来说太有挑战性了 ”。生产部经理说 :“ 不能说我很喜欢李明 ,不过至少他 给生产部设立了明确的目标和奖惩制度,使我们的工作更有动力 。” 随着时间的流逝 ,W公司在李明的领导下逐渐步入正轨 。李明也渐渐地改变了领导方式 , 下放了一些权力 ,如让技术部门自主研发 ,同时他加强了与各层管理人员的联系 ,李明逐渐 得到了大家的认可。 根据案例资料,解答下列问题: (  )李明刚开始采取了何种领导方式?当 W公司发展步入正轨后,其领导方式有何改 变?请依据领导的相关理论,对这种改变加以解释。 (  )结合案例分析领导者需要哪些素质? 参考答案: (  ) 李明刚进入 W公司时采用的是任务型领导方式。当大成公司发展步入正 轨后 ,为适应新的形势 ,李明的领导方式以关系型为主 。根据菲德勒的领导权变理论 ,领导 者究竟应该采取什么样的领导方式 ,取决于领导者的特征 、被领导者的特征和领导环境因素 。 而领导环境又取决于职位权力、任务结构与上下级关系这三个因素。菲德勒模式的结论是 , 当领导环境中等时 ,应采用关系型的领导方式 。李明初到公司时 ,所处领导环境较差 ,而经 过努力后,领导环境有所好转,因此他采取不同的领导方式是有其理论根据的。 (  ) 此题为开放性的题型,集合案例运用领导相关理论对思想、身体和业务三方面的素 质进行分析,言之有理、内容充实即可得满分。 案例五 祥林公司计划开发新产品 ,预测产品投放后市场需求呈现高 、中 、低三种自然状态 ,各 种状态出现的概率很难预知。月前共有三种方案可供选择: A方策为技术改造: B方策为购 置新设备 ;C方案为购置一部分重点设备 ,其余自己制造 。新产品预计生产五年 , 所获收益 如表所示。 收益预测表 结合材料,分别用悲观准则、乐观准则、最小后悔值准则选择最优方案。 (  )乐观准则 :A、B、C三种方案中各自所对应状态的最大损益值分别是 90 、100 、85 ,按 照乐观准则(  )选择 B方案 ;(  ) (  )悲观准则 :A、B、C三种方案中各自所对应状态的最小损益值分别是 20 、-10 、10 ,按 方案 收益值 需求量高 需求量一般 需求量低 A方案 90 50 20 B方案 100 70 -10 C方案 70 60 10 照悲观准则(  )选择 A方案 。(  ) (  )最小后悔值准则: 最小后悔准则决策表 需 求 量 高 :